Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Superkräften
Organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht: Buchhaltung, Office 365, Business Central, Terminkoordination, Projekte – Teilzeit 20–25 Std./Woche. Zuverlässig & mit Superkräften.
Über die bs tableau GmbH
Die bs tableau GmbH steht seit 1995 für höchste Qualität und Kompetenz in der Planung und Fertigung von Aufzugtableaus, Bedienelementen und weiteren Komponenten. Seit 2024 sind wir Teil der Innovalift AB – einer der führenden Unternehmensgruppen der europäischen Liftindustrie. Unsere Produktion basiert auf modernster Technologie, hochwertigen Materialien und dem Know-how unseres erfahrenen Teams. Mit rund 50 qualifizierten Mitarbeitenden fertigen wir sowohl Serienprodukte als auch individuelle Lösungen nach Kundenvorgaben.
Deine Mission
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung und unseres CFO suchen wir eine engagierte, zuverlässige und professionell auftretende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Teamgeist und einer Portion Superkraft unser Management unterstützt.
Du übernimmst zusätzlich Aufgaben in der Buchhaltung und fühlst dich in der Office-365-Welt so sicher wie andere in ihrem Lieblings-Superheldenanzug.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung und des CFO im Tagesgeschäft – zuverlässig, vorausschauend und strukturiert
Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und der Innovalift-Gruppe
Professionelle Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, Belegprüfung, & Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Organisation, Priorisierung und Begleitung zentraler Projekte im Unternehmen
Verantwortung für vertrauliche Dokumente und interne Prozesse
Deine Superkräfte
Herausragendes Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen
Kommunikationsstärke, Loyalität und diskretes Auftreten
Freude daran, Abläufe zu optimieren und Strukturen zu schaffen
Eigeninitiative, Teamorientierung und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
Du fühlst dich auch in der englischen Sprache sicher in Wort und Schrift
Begeisterung für technische Branchen oder produzierende Unternehmen ist ein Plus
Was wir dir bieten
Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
Praxisnahe Einarbeitung
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Division
- BS Tableau GmbH
- Standorte
- Zülpich
Über BS Tableau GmbH
BS Tableau steht seit 1995 für kompetenten Service und professionelle Beratung.
Hoher technischer Standard und Termingerechte Fertigung sind immer unser Ziel.
Immer bessere und neue Technologien bringen wir zur Anwendung, um den überaus hohen Qualitätsstandard zu garantieren.
Dabei kommen nur hochwertigste Materialien zum Einsatz, bearbeitet von ca. 40 qualifizierten Mitarbeitern auf CNC – Maschinen der neuesten Generation.
BS Tableau ist Ihr Partner für Aufzugtableaus, Bedienelemente, Türzargen und mehr….
Bei uns erhalten Sie nicht nur eine große Auswahl an Komponenten und Tableaus, sondern auch eine eingehende und kompetente Beratung.
Schnelligkeit in der Abwicklung der Aufträge und zeitnahe Auslieferung sind für das wachsende Unternehmen selbstverständlich.
Firmengeschichte
1995 Start mit zwei Graviermaschinen in einer Garage
1997 Anschaffung einer Mittelformat CO2 Lasermaschine
2000 Markteinführung abriebfeste Drückerplättchen aus VA sowie aus Polycarbonat
2006 Anschaffung einer Großformat CO2 Lasermaschine
2006 Druck auf Edelstahl und Glas in Fotoqualität
2007 Neubau einer Halle Römerallee 72 1130m² Nutzfläche
2008 Markteinführung TFT101 ( 5,7 Zoll )
2011 Markteinführung Lift Info System , Touch TFTs
2012 8 er Gruppe 32 Halt mit Lift Info System im Shangrila Hotel in Bangkok ( Thailand )
2014 Anschaffung einer zweiten Großformat CO2 Lasermaschine
2015 Hallenerweiterung um 644m² auf 1774m²
2016 Anschaffung eines Großformat Faserlaser
2018 3D Druck Taktile und Braille Beschriftung bis Mittelformat auf Glas, Metall, Plexiglas
2019 Verkauf des 5000dste TFT 101 5,7 Zoll
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